Nama : Ratna Sari Dewi
NPM : 10109903
Kelas : 4KA12
- Pengertian Compiere
Compiere adalah salah
satu perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) yang teraplikasi dengan
solusi perangkat lunak CRM (Customer Relationship Management) yang terintegrasi
secara lengkap dan bersifat Open Source. Compiere yang merupakan perangkat
lunak ERP memberikan solusi bisnis dalam banyak hal, baik untuk perusahaan
kecil maupun perusahaan menengah dalam distribusi dan pelayanan yang berbasis
global dan mencakup semua area dari manajemen pelanggan (Customer Management)
sampai rantai persediaan untuk laporan akunting.
Compiere yang bersifat
Open Source bertujuan agar perusahaan baik perusahaan kecil maupun perusahaan
menengah dapat menggunakan perangkat lunak ini guna mendukung rancangan sistem
mereka, dengan biaya yang tidak mahal, karena Compiere bersifat gratis.
Compiere dapat dibangun
baik dalam platform windows maupun linux. Dapat dijalankan pada Windows NT,
Windows XP, Windows 2000, ataupun Windows 2003. Dengan bahasa pemrograman Java
yang berbasis OOP (Object Oriented Programming) dan database Oracle. Komponen
aplikasi client keseluruhannya ditulis dalam desain Java. Client aplikasi Java
merupakan pilihan yang paling baik untuk volume data yang tinggi dengan
penampilan windows yang baik.
Di dalam Compiere ini
terdapat dua hal yang penting yaitu pertama Client, Client dalam compiere
adalah entitas untuk mengirim data dimana Client hanya mengirim data dalam
organisasi kedua Busniess Partner adalah suatu entitas yang menjelaskan dengan
siapa kita melakukan transaksi seperti Customer, Vendor dan karyawan (atau
orang yang akan dibayar dan ingin mengambil data yang penting). Compiere juga
memilki beberapa menu, yang di antaranya adalah Application Dictionary, General
Rules, Quote-to-Invoice, Requisition-to-Invoice, Open Items, Material
Management, Partner Relations, Project Management, Performance Analysis,
Service, dan Assets. Menu - menu tersebut sebenarnya merupakan beberapa
Aplikasi yang saling berhubungan.
Compiere memberikan
pelayanan untuk distribusi dan marketing Exspense yang bersifat pelayanan
terpusat dan berbasiskan kepada server. Dalam hal ini untuk sotware compiere
yang digunakan hanya berbasiskan pada aplikasi database dan tidak terkoneksi
dengan Server.
Pembahasan ini hanya
menjelaskan mengenai Business Partner, Sales Orders (pesanan penjualan) dari
perangkat lunak Compiere yang terdapat pada menu Quote-to-Invoice dan Product
Info.
- Instalasi Compiere
Buka C:/Compiere 2
Klik Run_Setup.bat
(Run_Setup.sh untuk Linux)
Akan terlihat tampilan
Window Setup berikut:
Secara default port web
akan menunjuk ke angka 80. Apabila kita menggunakan Oracle XE, ada kemungkinkan
nilai ini akan bentrok dikarenakan Oracle XE menggunakan port 80sebagai port
web-nya, untuk mengatasi masalah tersebut maka anda dapat men set Compiere untuk
menggunakan port yang lain misalnya 8081.
Isi field-field yang
ada. Khusus untuk field Server isikan dengan nama komputer yang digunakan.
(Lihat di Control Panel -> System)
Pilih database yang
digunakan. Untuk System Password masukkan password system dari database
sementara Database User adalah nama database dari Compiere yang akan diinstall
dan password adalah password yang akan digunakan.
Klik Test untuk menguji
keabsahan nilai yang dimasukkan. Apabila sudah, klik Save untuk melanjutkan
instalasi.
License Agreement akan
muncul di layar. Klik Ok untuk meneruskan instalasi
Beberapa saat akan
muncul layar untuk menginstall server
Klik Start Server
Install
Setelah selesai,
nyalakan koneksi internet (apabila belum).
Klik Start Create New
Database.
Tunggu sampai selesai
Instalasi selesai.
·
MEMULAI COMPIERE
Pertama
akan muncul kotak dialog Compiere Login. Pada tampilan Login jika Host
Informasi berwarna putih, maka terkoneksi dengan aplikasi server. Jika sisi
kiri berwarna agak merah ,maka terkoneksi dengan database tidak dengan aplikasi
server.
Compiere memiliki
beberapa macam Login yaitu :
- System dan password “System” digunakan untuk System Administrator yang tidak dapat mengakses data aplikasi.
- SuperUser dan password “System” digunakan untuk semua jenis pemakai yang mempunyai semua akses baik itu sistem administrator atau aplikasi data.
- GardenAdmin dan password “GardenAdmin” digunakan untuk GardenWorldAdmin misalnya Klien administrator.
- GardenUser dan password “GardenUser” digunakan untuk GardenWorldUser misalnya User.
Login sebagai
“SuperUser” (case sensitive) dengan password “System” yang merupakan default
login yang diberikan oleh Compiere. Untuk login selanjutnya tidak perlu
melakukan pengisian sepeti awal sebab sistem akan menyimpan input dan pilihan
yang telah dilakukan sebelumnya. Kemudian konfirmasikan
untuk masuk ke Compiere.
Setelah
masuk Compiere akan tampil window utama yang berisikan menu-menu. Di dalam
Compiere terdapat beberapa menu, yaitu adalah Application Dictionary, General
Rules, Quote-to-Invoice, Requisition-to-Invoice, Open Items, Material
Management, Partner Relations, Project Management, Performance Analysis,
Service, dan Assets.
Partner
Relation Management, partner management yang menghubungkan beberapa client
dimana masing – masing client melakukan distribusi management dan request data.
Material Management, membuat customer shipment dalam tumpukan atau individu per
order dan membandingkannya dengan Purchase Order atau Vendor Invoice.
Performance Analysis, menjelaskan tentang Pembayaran dan dimensi Akuntansi
dalam suatu aplikasi, dalam sistem traditional kita mengenalnya dengan sebutan
Neraca dan Jurnal Umum yang terhubung dengan pemasukkan data akuntansi dalam
compiere.
Untuk memudahkan
mengakses suatu menu dapat dibuat shortcut di bar sebelah kiri window yaitu
dengan klik kanan pada menu yang ingin dimasukkan ke dalam bar dan klik “Add to
Bar”, seperti yang ada pada gambar dibuat beberapa shortcut yaitu Sales Order,
Product, dan Business Partner.
Langkah – langkah
memulai compiere:
- Login ke dalam Compiere, maka menu compiere akan tampil.
- Lakukan pencarian untuk Window yang diinginkan dengan mengetikan kata menu yang diinginkan Misalkan “Business Partner”. Compiere langsung menuju ke menu yang dicari sesuai dengan kata yang dimasukkan.
- Tekan enter untuk menuju ke menu window yang dituju sesuai dengan kriteria pencarian.Pencarian tidak Case sensitive dan dapat menggunakan “%” sebagai wildcard atau “_” sebagai placeholder.
- Setelah menemukan window yang diinginkan kemudian double-click pada menu item atau dengan Ctrl + Enter.
- Pindahkan kedalam Shortcut bar dengan klik kanan pada mouse dan pilih “Add to Bar”. Menu item sekarang berada dalam shortcut bar.
- Hapus atau pindahkan item dari Shortcut Bar dengan klik kanan dan pilih Remove From Bar. Menu item sekarang tidak ada di shortcut bar. Setiap shortcut yang dibuat tergantung dari penggunaan yang dinginkan oleh user.
- Maka akan tampil window dari business partner.
- TOOLBAR COMPIERE
Compiere memiliki
Toolbar yang selalu terdapat dalam window dimana window yang kita tampilkan,
icon pada toolbar dalam compiere mendukung pembuatan record dan pengambilan
data yang kita inginkan. Berikut ini Toolbar yang terdapat dalam Compiere:
- Ignore : tidak menyimpan data yang baru saja diinput.
- Help : untuk menampilkan window help.
- New Record : membuat atau memulai record baru.
- Delete : Menghapus data yang sudah di input.
- Save : menyimpan data yg diinput untuk disimpan dalam database.
- Refresh : Menampilkan data yang baru diinput sehingga data yg lama tidak tampil dalam window.
- Find : mencari data yang dapat meliputi pencarian customer, vendor , client dan lainnya.
- Attachment : digunakan untuk pengiriman database ke user yang meminta pengiriman melalui web.
- Data Grid : Menampilkan seluruh database yang berupa tabel.
- History : tampilan kalender yang menentukan tanggal dibuatnya database dalam compiere dan menampilkan seluruh data berdasarkan tanggal.
- Menu : digunakan untuk balik ke window menu utama.
- Parent Record : menampilkan data hanya berupa judul.
- Detail Record : menampilkan record atau data secara detail.
- First Record : menampilkan record yang ada di baris atasnya beserta dengan keterangan.
- Last Record : menampilkan record hanya pada baris bawahnya atau sebelum.
- Next record : menuju kedalam record selanjutnya dalam suatu report.
- Last record : menuju kedalam record sebelumnya dalam suatu report.
- Report : menampilkan report yang sudah terdapat data input.
- Arcive document & Report : mengambil data berupa dokumen dan Report.
- Print : icon yang digunakan untuk mencetak laporan dalam bentuk hasil cetakkan kertas.
- Zoom Across : menampilkan tampilan window zoom untuk mengganti data.
- Active Workflows.
Setiap toolbar itu
memiliki fungsinya masing – masing sesuai dengan kebutuhan bagi pemakai
software . Kita akan mencoba pemakaian tombol data grid sebagai satu dari
banyak icon toolbar.
Langkah – langkah
pemakai icon data grid :
- Pilih tombol Data/Grid untuk memilih dan menampilkan dari single record atau multi record.
- Pilih record yang akan diedit .
- Klik kembali Toolbar Data/Grid untuk kembali ke tampilan record dengan satu data.
Sumber :